İLETİŞİM FORMU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMENİSİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatını haiz Candist İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından, işbu web sitesi üzerinde yer alan iletişim formu vasıtasıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenme süreçleri, aktarım detayları ve hukuki sebepleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni kaleme alınmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

• Veri Sorumlusu: Candist İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi

• Adres: İdealtepe Mah. Dik Sk. No:13/2 Maltepe/İstanbul

• Mersis No: ------

• E-posta: muratkaya@candist.com

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARI Web sitemizde bulunan iletişim formunu doldurmanız suretiyle Şirketimiz ile paylaştığınız;

• Kimlik Verisi: Ad, soyad,

• İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası,

• Kurumsal Veri: Çalıştığınız/temsil ettiğiniz şirket, perakende noktası veya kurum bilgisi, unvanınız,

• Mesaj İçeriği Verisi: Mesaj metni içerisinde kendi rızanız ile beyan ettiğiniz ve distribütörlük/toptan alım formunun gönderilmesi amacıyla tarafımıza iletilen sair serbest metin verileri, Kanun’un 4. maddesinde öngörülen temel ilkelere uygun olarak, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Şirketimiz tarafından sunulan toptan gıda tedariki, şekerleme distribütörlüğü ve lojistik/dağıtım çözümlerine ilişkin talep, bayilik ve başvurularınızın değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve süreç yönetimi,

• Tarafınıza ürün/hizmet fiyat listelerinin, katalogların ve gıda tedarik tekliflerinin hazırlanması, iletilmesi ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi,

• Müşteri ve bayi ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,

• Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilmesi,

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi yükümlülüklerinin ifası (Tarım ve Orman Bakanlığı, gıda güvenliği denetimleri vb. yasal süreçler kapsamındaki zorunluluklar dahil).

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE AMACI Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen veri aktarım şartlarına uygun olarak;

• Şirketimizin bilişim, sunucu (hosting) ve lojistik/dağıtım takip altyapısının sağlanması amacıyla veri işleyen sıfatıyla teknik hizmet sunan iş ortaklarımıza ve altyapı sağlayıcılarımıza,

• Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi veya doğabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yasal olarak yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, icra daireleri vb.) ile adli makamlara aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verileriniz, işbu web sitesindeki iletişim formunu elektronik ortamda doldurmanız ve "Gönder" butonuna basmanız suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca şu şekildedir:

• Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Bayilik/distribütörlük teklif süreçleri ve toptan ürün sipariş talepleri kapsamında),

• Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. KANUN’UN 11. MADDESİ UYARINCA VERİ SAHİBİNİN (İLGİLİ KİŞİ) HAKLARI Kanun’un 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışına kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İshlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. BAŞVURU YÖNTEMİ Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca; Şirketimizin İdealtepe Mah. Dik Sk. No:13/2 Maltepe/İstanbuladresine ıslak imzalı bir dilekçe ile şahsen veya noter vasıtasıyla tebliğ edebilir ya da Şirketimize ait muratkaya@candist.com e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı bulunan veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış e-posta adresiniz üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 30.06.2026